1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady organizacji oraz uczestnictwa w kursach organizowanych przez AnyWay – kreatywną szkołę językową (zwaną dalej „Szkołą”).
2. Organizatorem zajęć jest:

Agnieszka Minkowska usługi edukacyjne

Działająca pod nazwą: Anyway – kreatywna szkoła językowa

NIP: 5882535199

Telefon: 576 725 660

E-mail: anyway.szkolajezykowa@gmail.com

3. Zajęcia odbywają się w pracowni językowej pod adresem: ul. Ofiar Stutthofu 10, 84-242 Luzino

4. Szkoła prowadzi kursy językowe indywidualne oraz grupowe dla dzieci i młodzieży w wieku od 3  do 6 lat oraz od 1 do 8 klasy szkoły podstawowej, a także kursy egzaminacyjne przygotowujące do egzaminu ósmoklasisty i do matury.

5. Uczestnik kursu oraz opiekun prawny Uczestnika zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu od momentu zapisania się na kurs.

 

2. Zapisy i zawarcie umowy

1. Zapisu na kurs można dokonać:
   • osobiście w siedzibie szkoły,
   • telefonicznie,
   • mailowo,
   • poprzez formularz online
   • poprzez wiadomość w mediach społecznościowych.
2. Warunkiem rezerwacji miejsca jest:
   • wypełnienie formularza zgłoszeniowego,
   • podpisanie umowy w siedzibie szkoły,
   • wpłacenie pierwszej raty za kurs.
3. Szkoła zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia uczestnika w przypadku braku miejsc lub niewystarczającej liczby uczestników w danej grupie zajęciowej.

 

3. Płatności

1. Opłaty za kursy są zgodne z aktualnym cennikiem szkoły.
2. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany cen kursów od każdego nowego roku szkolnego.
3. Opłata cząstkowa (rata) wyliczana jest za cały kurs i dzielona przez ilość miesięcy, niezależnie od ilości zajęć wypadających w danym miesiącu.
4. Opłaty należy dokonywać na podane w umowie konto bankowe Szkoły.
5. Kursant zobowiązuje się do terminowego regulowania należności:
   • jednorazowo na początku roku szkolnego za cały kurs lub
   • semestralnie na początku każdego semestru w dwóch równych ratach lub
   • miesięcznie do 10. dnia każdego miesiąca w dziesięciu równych ratach.
6. Brak płatności w terminie może skutkować:
   • zawieszeniem uczestnictwa w zajęciach,
   • rozwiązaniem umowy.
7. Zwrot opłaty za kurs następuje wyłącznie za niewykorzystane zajęcia przypadające po zakończeniu 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
8. Warunkiem zagwarantowania Uczestnikowi miejsca w grupie na dany rok szkolny jest podpisanie niniejszej umowy oraz opłata pierwszej raty kursu.
9. W przypadku wyboru płatności jednorazowej za cały kurs lub płatności semestralnej, opłata mająca na celu zagwarantowanie miejsca w grupie obejmuje równowartość 1/10 ceny kursu, która zostaje zaliczona na poczet kolejnych płatności.
10. Zwrot opłaty gwarantującej miejsce w grupie następuje, gdy rezygnacja z kursu zostanie zgłoszona do 1 września danego roku szkolnego. W przeciwnym razie opłata jest bezzwrotna.

 

4. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem ustalonym przez szkołę i przekazanym Uczestnikom oraz ich Opiekunom we wrześniu danego roku szkolnego.
2. Jednostka lekcyjna trwa:
   • 50 minut lub
   • 60 minut lub
   • 90 minut, w zależności od rodzaju kursu.

3. Warunkiem otwarcia danej grupy zajęciowej jest zebranie minimum 4 Uczestników.
4. Grupy zajęciowe mogą liczyć minimum 4 i maksymalnie 8 Uczestników.
5. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany lektora lub terminu zajęć po wcześniejszym poinformowaniu Rodziców o tym fakcie.
6. W przypadku nieobecności lektora szkoła zapewni zastępstwo lub wyznaczy nowy termin zajęć.

 

5. Nieobecności i odrabianie zajęć

1. Nieobecność uczestnika na zajęciach grupowych nie zwalnia z obowiązku dokonania opłaty. Szkoła zapewnia możliwość odrobienia nieobecności w równoległej grupie zajęciowej lub w grupie rok wyżej/niżej.
2. W przypadku kursów indywidualnych odwołanie zajęć przez Uczestnika kursu powinno nastąpić co najmniej 24 godziny wcześniej. W przeciwnym razie zajęcia uznaje się za zrealizowane.
3. W przypadku nieobecności lektora szkoła zapewnia zastępstwo lub wyznacza nowy termin zajęć.
4. Termin odrabiania zajęć grupowych podawany jest z minimum tygodniowym wyprzedzeniem. O odbyciu się odrabianych zajęć w proponowanym przez Szkołę terminie decyduje potwierdzenie nowego terminu przez minimum 60% Uczestników zajęć w danej grupie.
5. Odrobienie zajęć może nastąpić również na koniec całego kursu, co znaczy, że po planowej dacie zakończenia cyklu zajęć kurs wydłuża się o ilość zajęć pozostałych do odrobienia.

 

6. Rezygnacja z kursu

1. Rezygnacja z kursu wymaga formy pisemnej lub mailowej.
2. Okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. W przypadku rezygnacji uczestnik zobowiązany jest do uregulowania należności za zajęcia zrealizowane do końca okresu wypowiedzenia.

 

7. Zasady uczestnictwa

1. Kursanci zobowiązani są do:
   • punktualnego uczestnictwa w zajęciach,
   • zachowania kultury osobistej,
   • szanowania innych uczestników i lektora.
2. Szkoła może skreślić uczestnika z listy kursantów w przypadku rażącego naruszenia regulaminu.
3. Dziecko może zostać odebrane wyłącznie przez:
   • rodzica/opiekuna prawnego,
   • osobę upoważnioną pisemnie przez rodzica.

 

8. Bezpieczeństwo

1. Rodzice są zobowiązani do przekazania dziecka bezpośrednio nauczycielowi/prowadzącemu zajęcia.
2. Dzieci nie mogą samodzielnie poruszać się po budynku bez opieki osoby dorosłej.
3. Poczekalnia dla rodziców znajduje się na korytarzu przed salą zajęciową.
4. Rodzice oczekujący na dzieci zobowiązani są do zachowania ciszy i porządku w części wspólnej budynku.

5. Toaleta dla dzieci i rodziców znajduje się na korytarzu.
6. Korzystanie z toalety znajdującej się na korytarzu odbywa się pod nadzorem prowadzącego zajęcia lub rodzica/opiekuna.
7. W przypadku zagrożenia lub ewakuacji należy stosować się do poleceń personelu budynku oraz pracowników Szkoły.
8. Rodzice zobowiązani są poinformować Szkołę o:

1. • alergiach,
   • chorobach przewlekłych,
   • innych istotnych potrzebach dziecka.

9. W przypadku wystąpienia objawów chorobowych prowadzący może odmówić przyjęcia dziecka na zajęcia.
10. W sytuacji nagłego pogorszenia stanu zdrowia dziecka rodzic zostanie niezwłocznie poinformowany oraz zobowiązany jest odebrać dziecko ze szkoły.

 

9. Odpowiedzialność

1. Szkoła odpowiada za dziecko wyłącznie podczas trwania zajęć.
2. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na korytarzu.
3. Rodzice ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko w częściach wspólnych budynku wskutek braku nadzoru przed lub po zajęciach.

 

10. Ochrona danych i wizerunku

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych jest: Agnieszka Minkowska usługi edukacyjne.
3. Dane wykorzystywane są wyłącznie do celów organizacji kursów i kontaktu z uczestnikami.
4. Zdjęcia lub nagrania dzieci mogą być wykorzystywane wyłącznie za zgodą rodziców/opiekunów prawnych.

 

11. Postanowienia końcowe

1. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie.
2. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest w siedzibie szkoły.
3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
4. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 15.06.2026.